Online vergaderen

NIEUW - Laat uw deelnemers inbellen via elke telefoon

Bij Flexamit zetten we elke dag een stap verder. Zo kan u er nu zelfs voor kiezen om de deelnemers van een online vergadering gewoon te laten inbellen in de vergadering via eender welke telefoon. Zo is er geen enkele beperking meer om deel te nemen aan een vergadering.

Uw zaken gedaan krijgen. Dat is waar het bij Flexamit over gaat om u het maximale comfort te geven in het uitvoeren van uw bedrijfstaken.

 

Moeiteloos samenwerken

U moet ervoor zorgen dat de juiste mensen samenwerken om het werk gedaan te krijgen, wat niet eenvoudig is in onze snelle wereld waarin iedereen voortdurend onderweg is. Office 365 biedt de oplossing doordat mensen gemakkelijk online kunnen vergaderen en communiceren, waar ze ook zijn, op meerdere apparaten. Dankzij HD-video, gedeelde schermen en realtime notities kunnen ze optimaal samenwerken.

Bespaar op reiskosten en vergader overal

  • Reiskosten kunnen een grote hap uit uw budget nemen. Met onlinevergaderingen kunt u maximaal 250 personen bij elkaar brengen, waardoor u bespaart op reistijd en reiskosten.
  • Zoek en communiceer met mensen op elke locatie, met verschillende apparaten. U kunt vergaderingen op het moment zelf of van tevoren instellen. Neem snel deel aan vergaderingen vanuit Outlook of de mobiele app voor Lync.
  • U kunt bellen tussen pc’s met audio en video en zo communiceren met andere Lync-gebruikers. U kunt uw aanwezigheidsgegevens delen, chatten en audiogesprekken voeren met Skype-gebruikers

Houd effectievere onlinevergaderingen

Werk sneller met onlinevergaderingen waarbij het lijkt alsof u samen in dezelfde kamer werkt. Met Office 365 u kunt vergaderingen met HD-video voor kleine of grote groepen hosten of eraan deelnemen, waarbij u het gevoel hebt alsof u met z’n allen rond dezelfde tafel zit. Verschillende mensen kunnen gemakkelijk verschillende delen van de vergadering leiden en hun scherm delen, en iedereen kan realtime notities maken die ze kunnen bewaren of delen.

Uw scherm delen en notities maken

  • Voor een efficiënte vergadering moet iedereen weten waar het precies over gaat. Dat is mogelijk doordat u met één muisklik uw scherm kunt delen en realtime notities kunt maken.
  • Betrek iedereen erbij. Tijdens onlinevergaderingen met Office 365 kunt u gemakkelijk anderen uitnodigen om de vergadering te leiden en hun scherm te delen, zodat iedereen een bijdrage kan leveren.
  • Weten wie wie is. U kunt foto's of video's van alle deelnemers aan de vergadering zien en ook zien wie er spreekt.

 

Zien wie online is en ermee communiceren

Vaak wilt u iemand een korte vraag stellen of snel wat informatie sturen. Met Office 365 kunt u in één oogopslag zien wie online is, hem of haar een chatbericht met informatie of een vraag sturen en snel antwoord krijgen. Klaar is Kees. Op naar de volgende.

Altijd beschikbaar

  • Wanneer u iemand kort wilt spreken, gebruikt u de aanwezigheidsindicator om te zien wie online is en beschikbaar is om te chatten, zodat u de vraag of het probleem snel kunt oplossen.
  • Wanneer u direct wilt communiceren met collega’s of mensen in andere organisaties die Lync of Skype gebruiken, kunt u de chatfunctie gebruiken.
  • Voer nog gemakkelijker een-op-een-gesprekken. Bel via uw pc naar andere Lync- of Skype-gebruikers in uw organisatie of in andere organisaties die gebruikmaken van Lync of Skype.