Bestanden delen

Samenwerken aan documenten vanaf elke locatie: Zorg dat iedereen kan samenwerken, waar ze zich ook bevinden. Werk samen aan documenten met teamgenoten, deel rapporten met zakelijke partners en communiceer met klanten.

Eenvoudig opslaan, synchroniseren en delen

Het ene moment werkt u aan documenten met collega's in de buurt en het volgende moment werkt u met klanten in het buitenland aan verschillende bestanden. Dat is geen probleem met Office in de cloud dat een groot aantal manieren biedt om bestanden op te slaan, te ordenen en te delen met mensen binnen en buiten uw organisatie. U hoeft zich ook geen zorgen meer te maken over versiebeheer. Uw bestanden zijn altijd up-to-date, zodat iedereen toegang heeft tot de nieuwste hoofdversie.

Teamwerk vereenvoudigen
  • Maak eenvoudig een nieuwe teammap vanuit Outlook, zonder hulp van de IT-afdeling, om zo teams te helpen snel toegang te krijgen tot wat ze nodig hebben.
  • Met heel veel opslagruimte voor persoonlijke documenten kunt u uw bestanden online opslaan, zodat u ze overal en altijd kunt openen, vanaf uw pc, tablet of telefoon.
  • Wanneer u bestanden online opslaat in uw persoonlijke opslagruimte voor documenten, kunt u ze gemakkelijk delen binnen en buiten uw organisatie, synchroniseren en de toegang beheren.

Intern en extern delen

U moet bestanden delen met mensen binnen uw bedrijf en erbuiten en u wilt dit graag gemakkelijk en in het volste vertrouwen doen. Met Office 365 kunt u documenten efficiënt delen waarbij u tevens kunt bepalen wie elk bestand kan zien en bewerken. U kunt documenten ook in realtime samen met anderen maken, bewerken en controleren, waardoor u tijd bespaart en alles synchroon houdt. Met dit soort ondersteuning voor samenwerking bent u er zeker van dat projecten altijd doorgaan.

Samen werken aan hetzelfde bestand
  • Nodig mensen buiten uw organisatie uit en geef ze toegang tot onlinebestanden. U bepaalt wie wat kan zien en bewerken. U kunt gemakkelijk opmerkingen en statusupdates toevoegen, bijhouden en erop reageren.
  • Abonnementen voor ondernemingen bieden ook sociaal netwerken om de samenwerking te verbeteren en innovatie te bevorderen Updates van documenten en sites worden automatisch opgehaald.

  • U hoeft niet meer op zoek te gaan naar dat ene document dat een collega of partner met u heeft gedeeld. U vindt het snel in de weergave Gedeeld met mij in uw persoonlijke site voor onlineopslag.

Teams synchroon houden

Samenwerking is tegenwoordig van doorslaggevend belang voor bedrijven, maar de grote uitdaging van samenwerking is ervoor te zorgen dat iedereen werkt aan de meest recente versie van een document. U weet zelf hoeveel tijd er wordt verspild als dat niet gebeurt. Office 365 biedt veel verschillende manieren om ervoor te zorgen dat iedereen de benodigde bestanden snel vindt en dat alle teamleden samen vooruitgang boeken.

Projecten, blogs en wiki
  • Bewaar project-e-mails en gedeelde documenten samen op één locatie met een projectpostvak waartoe alleen teamleden toegang hebben, zodat u geen tijd verliest aan zoeken wat u nodig hebt.
  • Beheer wie toegang heeft tot de teamsite. Automatisch beleid, beveiliging met rechten, en archivering helpen u uw teamdocumenten te beschermen.
  • Deel ideeën met behulp van blogs en wiki's om zo de teameenheid te vergroten en projecten te verbeteren. U kunt taken toewijzen in een team en deze op een tijdlijn weergeven om de voortgang van projecten bij te houden.